外贸发货全流程-外贸人快收藏!

外贸新人会好奇外贸的出口流程是什么?在工作中,不知道怎么发货?如何处理哪些繁杂的外贸单据?出口流程有哪些注意事项呢?南美西贸小编为大家汇总饿了,不懂可以私信我。有帮助别忘点赞收藏哦。

发货前:

1. FOB确认是否已经收到尾款!!!(重要事情说三遍)
2. 质量检验
3. 做装箱单,计算件重尺
4. 贴埋头
5. 联系货代,对比价格
6. 订舱,订舱前要知道的资料
Booking 订舱单
shipper发货人
cosignee收货人(提前和客户确认好)
装运港口
目的港口(提前和客户确认好)
唛头N/M
产品名称
海关编码
毛重
体积(立方数)

7. 确定装货日期,和货代协商好,安排背箱,安排装柜。
8. 装货
拖车到了,先过磅记录净重,核对司机的车牌号,货柜号,铅封号,要单据,手机拍照。
装柜过程中要多拍照片,可发给客户看,后期也可以防止出现问题,方便查找;关门时要拍照,上铅封时要拍照;最后还要整体拍照(带封好铅封的照片。)
再次过磅,记录毛重。

发货后:
1. 通知货代(或者物流公司),货物已经离开工厂。
2.填好补料,填写BL模板,BL草稿件要发给客户确认。并且和客户确认是电放还是提单正本。
3. 填写VGM
4. 有些客户需要CO,FORM E,产品质量证书等等提前办理,确认后和CI,PL,BL一起发出。
5. 有些签订CIF条款,见提单扫描件付款的,要问货代要提单扫描件,催客户打尾款。
6. 确定收到全部货款后!!!(重要的事情说3遍)
发清关资料草稿件给客户确认,无误后寄出。
商业发票CI(Commercial Invoice)
装箱单PL (Packing List)
正本提单BL (Original B/L)
CO原产证,FORM E等 (Certificate of original)
产品质量证书


注意:做外贸防范风险,一定确认好是否已经付款,再寄正本或者电放。
提单正本需要寄纸质版给客户
电放提单(telex release B/L) 只需要发电子版给客户邮箱。

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外贸出口发货流程详解,有哪些注意事项?-外贸西班牙语成长日记 (swspanish.com)

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